Wie läuft eine Tagetik-Implementierung in der Praxis ab?

Eine Tagetik-Implementierung dauert in der Praxis zwischen drei und zwölf Monaten, abhängig vom Projektumfang, der Komplexität der Konzernstruktur und den einzuführenden Modulen. Unternehmen, die lediglich die Konsolidierung einführen, kommen häufig schneller ans Ziel als solche, die gleichzeitig Planung, Forecasting und Reporting aufbauen. Der folgende Artikel beantwortet die wichtigsten Fragen rund um den Tagetik-Projektablauf und gibt Orientierung für alle, die eine CCH Tagetik Einführung planen.

Wie lange dauert eine typische Tagetik-Implementierung?

Eine typische Implementace systému Tagetik dauert zwischen drei und zwölf Monaten. Kleinere Projekte mit klar abgegrenztem Scope, etwa die Einführung eines einzelnen Moduls wie der Konsolidierung, lassen sich häufig in drei bis fünf Monaten abschließen. Komplexere CPM-Projekte mit mehreren Modulen, internationalen Konzernstrukturen und umfangreichen Datenanforderungen benötigen erfahrungsgemäß sechs bis zwölf Monate.

Die Projektlaufzeit hängt vor allem von drei Faktoren ab: dem Reifegrad der vorhandenen Datenbasis, der Verfügbarkeit interner Ressourcen auf Kundenseite und dem Grad der notwendigen individuellen Anpassungen. Ein Unternehmen, das bereits sauber strukturierte Stammdaten und klar dokumentierte Prozesse mitbringt, kann deutlich schneller in die produktive Nutzung gehen als eines, das im Projektverlauf zunächst seine Datenbasis bereinigen muss. Wer die Implementierung agil mit klaren Sprints strukturiert, kann zudem früher erste produktive Ergebnisse erzielen und den Rollout schrittweise ausdehnen.

Welche Phasen umfasst ein Tagetik-Implementierungsprojekt?

Ein CCH Tagetik Implementierungsprojekt gliedert sich typischerweise in fünf aufeinander aufbauende Phasen: Bedarfsanalyse, Konzeption und Fahrplan, individuelle Systemkonfiguration, Schulung und Testing sowie Go-live mit anschließendem Support. Jede Phase hat klar definierte Ergebnisse, die als Grundlage für den nächsten Schritt dienen.

Analýza potřeb: In dieser Phase werden die fachlichen Anforderungen aus den Bereichen Konsolidierung, Planung, Forecasting und Reporting systematisch erfasst. Bestehende Prozesse, Datenquellen und Systemlandschaften werden analysiert, um den Zielzustand präzise zu definieren.
Koncepční příprava a harmonogram: Auf Basis der Analyse entsteht ein konkreter Implementierungsplan mit Meilensteinen, Ressourcenplanung und einer priorisierten Modulreihenfolge. Hier werden auch das Datenmodell und die Systemarchitektur entworfen.
Individuelle Konfiguration: CCH Tagetik wird an die spezifischen Geschäftsprozesse des Unternehmens angepasst. Dazu gehören Kontenstrukturen, Konsolidierungsregeln, Planungsworkflows, Berichtsformate und die Anbindung von Vorsystemen wie ERP oder HR.
Školení a testování: Die Anwender werden schrittweise in das neue System eingeführt. Parallel laufen Integrationstests, Datenvalidierungen und Abnahmetests, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen korrekt umgesetzt wurden.
Go-live und Support: Nach der Produktivsetzung begleitet das Projektteam den Echtbetrieb, behebt Anfangsfehler und stellt sicher, dass das System stabil läuft.

Welche internen Ressourcen müssen Unternehmen bereitstellen?

Für eine erfolgreiche Tagetik-Einführung müssen Unternehmen intern vor allem drei Rollen aktiv einbringen: einen fachlichen Projektleiter aus dem Finance- oder Controlling-Bereich, IT-seitige Unterstützung für die Systemintegration sowie erfahrene Key-User, die die fachlichen Anforderungen kennen und später als interne Multiplikatoren fungieren.

Häufig unterschätzt wird der Zeitaufwand für die Datenbeschaffung und -aufbereitung. Die Bereitstellung sauberer Stammdaten, historischer Finanzdaten und dokumentierter Konsolidierungsregeln ist eine der zeitintensivsten Aufgaben und liegt vollständig in der Verantwortung des Unternehmens. Wer diesen Aufwand zu Projektbeginn unterschätzt, riskiert Verzögerungen in späteren Phasen.

Darüber hinaus sollten Entscheidungsträger wie CFOs oder der Leiter des Konzernrechnungswesens aktiv in Review-Phasen eingebunden sein. Schnelle Entscheidungen zu offenen Fachfragen beschleunigen den Projektverlauf erheblich. Eine grobe Faustregel: Für ein mittelgroßes CPM-Projekt sollten Key-User mit etwa 20 bis 40 Prozent ihrer Arbeitszeit eingeplant werden, der fachliche Projektleiter mit 50 Prozent oder mehr.

Was sind die häufigsten Stolpersteine bei der Tagetik-Einführung?

Die häufigsten Stolpersteine bei einer CPM-Implementierung mit CCH Tagetik sind unvollständige Anforderungsdefinitionen, schlechte Datenqualität in den Vorsystemen, mangelnde interne Ressourcenverfügbarkeit und fehlende Akzeptanz bei den Endanwendern. Diese vier Faktoren sind für die meisten Projektverzögerungen verantwortlich.

Unvollständige Anforderungen entstehen häufig dann, wenn in der Analysephase nicht alle relevanten Stakeholder eingebunden werden. Konsolidierungsregeln, die im laufenden Betrieb erst nachträglich auftauchen, oder Reporting-Anforderungen einzelner Gesellschaften, die erst spät kommuniziert werden, führen zu Nacharbeiten und Scope-Erweiterungen. Eine gründliche Bedarfsanalyse zu Beginn ist deshalb keine Formalität, sondern eine direkte Investition in die Projektstabilität.

Datenqualitätsprobleme in ERP- oder HR-Systemen können die Tagetik-Konfiguration verlangsamen, weil Kontenstrukturen, Buchungskreise oder Stammdaten zunächst harmonisiert werden müssen, bevor sie sinnvoll in CCH Tagetik abgebildet werden können. Wer die Implementierung und Optimierung von CCH Tagetik plant, sollte die Datenbasis frühzeitig prüfen und bereinigen.

Fehlende Anwenderakzeptanz ist ein oft unterschätztes Risiko. Technisch einwandfreie Systeme scheitern in der Praxis, wenn die Nutzer nicht ausreichend geschult wurden oder das neue System als Mehraufwand wahrnehmen. Gezielte Schulungen und die frühzeitige Einbindung der Key-User in die Konfiguration erhöhen die Akzeptanz deutlich.

Wie unterscheidet sich eine Greenfield- von einer Migrationsumsetzung?

Bei einer Greenfield-Implementierung wird CCH Tagetik ohne Altlasten auf der grünen Wiese eingeführt: Prozesse, Datenmodelle und Strukturen werden neu konzipiert. Eine Migrationsumsetzung hingegen überträgt bestehende Logiken, Daten und Strukturen aus einem Vorsystem, etwa TM1, SAP BPC oder Lucanet, in die neue Plattform. Beide Ansätze haben unterschiedliche Chancen und Risiken.

Greenfield-Implementierung

Der Greenfield-Ansatz bietet die Chance, Prozesse von Grund auf sauber zu gestalten, ohne die Kompromisse und Workarounds aus dem Altsystem zu übernehmen. Er erfordert jedoch mehr konzeptionellen Aufwand in der Anfangsphase, weil alle Strukturen neu definiert werden müssen. Besonders geeignet ist dieser Ansatz für Unternehmen, die ihre bisherigen Prozesse grundlegend modernisieren wollen.

Migrationsumsetzung

Bei der Migration besteht die Herausforderung darin, bestehende Logiken korrekt zu übersetzen und gleichzeitig zu entscheiden, welche historischen Daten und Strukturen übernommen werden sollen. Hier ist eine gründliche Analyse des Altsystems unerlässlich. Der Vorteil: Anwender arbeiten mit bekannten Strukturen weiter, was die Eingewöhnungsphase verkürzt. Das Risiko liegt in der unkritischen Übernahme von Altlasten, die im neuen System zu technischen Schulden führen können.

Was passiert nach dem Go-live einer Tagetik-Implementierung?

Nach dem Go-live einer Implementace systému Tagetik beginnt die Phase des produktiven Betriebs, die unmittelbar von einem Hypercare-Support begleitet werden sollte. In den ersten Wochen nach der Produktivsetzung treten erfahrungsgemäß Fragen und kleinerer Korrekturbedarf auf, die schnell beantwortet werden müssen, um den Abschlussprozess nicht zu gefährden.

Langfristig umfasst der Betrieb nach dem Go-live drei wesentliche Bereiche: laufende Systemwartung und Stammdatenpflege, kontinuierliche Weiterentwicklung des Berichtswesens sowie die Anpassung von Planungs- und Forecast-Modellen an veränderte Geschäftsanforderungen. CCH Tagetik wird regelmäßig um neue Funktionen erweitert, sodass auch die Nutzung neuer Plattformfeatures Teil der Nachbetreuung sein sollte.

Besonders in der ersten Abschlussperiode, sei es ein Monats-, Quartals- oder Jahresabschluss, ist eine enge Begleitung durch erfahrene Berater sinnvoll. Abschlusslogiken, die im Test noch nicht vollständig durchgespielt wurden, zeigen sich erst im echten Betrieb. Ein eingespieltes Supportteam mit tiefem Tagetik-Know-how kann kritische Situationen in Abschlussphasen unter Zeitdruck effizient lösen.

Wie Gramke Consulting Ihre Tagetik-Implementierung begleitet

Gramke Consulting begleitet Unternehmen durch den gesamten Lebenszyklus einer CCH Tagetik Implementierung, von der ersten Bedarfsanalyse bis zum laufenden Support nach dem Go-live. Als offizieller CCH Tagetik Partner seit 2022 mit über 30 erfolgreichen Projekten bei Unternehmen wie der Talanx AG bringt das Team die fachliche und technische Tiefe mit, die komplexe Konzernprojekte erfordern.

Nabídka služeb konkrétně zahrnuje:

Strukturierte Bedarfsanalyse mit Erfassung aller Anforderungen aus Konsolidierung, Controlling, Planung und Reporting
Individuelle Systemkonfiguration von Kontenstrukturen, Konsolidierungsregeln, Planungsworkflows und Berichtsformaten
Datenintegration aus ERP-, HR- und weiteren Vorsystemen für eine einheitliche Datenbasis
Schulungen und Key-User-Coaching für nachhaltige interne Kompetenz
Laufender Support bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems

Ob Greenfield-Einführung, Migration aus einem Vorsystem oder gezielte Optimierung einer bestehenden Tagetik-Umgebung: Gramke Consulting entwickelt Lösungen, die messbare Ergebnisse liefern. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch, um Ihren Implementierungsfahrplan gemeinsam zu entwickeln.