Jak dlouho trvá implementace CCH Tagetik?

Zavedení CCH Tagetik trvá obvykle tři až dvanáct měsíců, v závislosti na rozsahu modulů, složitosti podnikové struktury a kvalitě příprav. U zaměřených samostatných modulů, jako je sestavování rozpočtu nebo konsolidace, jsou reálné kratší doby, zatímco komplexní implementace celé sady (Full-Suite) s integrací dat a několika sesterskými společnostmi zaberou výrazně více času. Následující oddíly osvětlují nejdůležitější ovlivňující faktory, typické fáze a časté úskalí při projektu zavádění systému Tagetik.

Co ovlivňuje délku projektu při implementaci systému Tagetik?

Doba trvání projektu implementace systému CCH Tagetik je určována především čtyřmi faktory: rozsahem zaváděných modulů, komplexností struktury koncernu, kvalitou kmenových a transakčních dat a dostupností interních zdrojů na straně zákazníka. Čím více těchto faktorů je současně náročných, tím déle projekt trvá.

Obzvláště určující je struktura koncernu. Společnosti s mnoha dceřinými společnostmi, několika měnami a různými účetními standardy, jako jsou IFRS a HGB, vyžadují výrazně větší úsilí při konfiguraci než společnosti s přehlednou účetní strukturou. Rovněž počet připojovaných zdrojových systémů, jako je SAP, Oracle nebo MS Dynamics, má přímý vliv na celkovou dobu trvání.

Dalším klíčovým faktorem je kvalita dat. Pokud kmenová data, jako jsou účtové rozvrhy, struktury nákladových středisek nebo vztahy mezi propojenými osobami (intercompany), nejsou před implementací řádně spravována, vzniká značná dodatečná práce ve fázi mapování a ověřování. Zkušenosti ukazují, že mnoho společností právě tento aspekt na začátku projektu implementace CPM softwaru podceňuje.

V neposlední řadě hraje důležitou roli interní kapacita. Projekty, v nichž odborné útvary a IT úzce spolupracují a rozhodnutí se činí rychle, probíhají mnohem hladčeji než ty, u nichž se na zpětnou vazbu čeká nebo se požadavky během projektu několikrát mění.

Jak dlouho trvá typické zavedení systému CCH Tagetik v závislosti na rozsahu modulů?

Doba trvání zavedení CCH Tagetik se značně liší v závislosti na rozsahu modulů. Jeden modul, jako je tvorba rozpočtů a prognózování, lze zimplementovat za tři až pět měsíců. Úplná implementace včetně konsolidace, plánování a výkaznictví si naopak může vyžádat devět až dvanáct měsíců nebo i více.

Implementace samostatných modulů

Pokud chce podnik cíleně zavést některý modul, jako je například integrované finanční plánování nebo modul pro odsouhlasování účtů (Account Reconciliation), je realistická kompaktní doba realizace projektu v délce tří až pěti měsíců. Předpokladem je, že požadavky jsou jasně definovány a datový základ je v pořádku. Taková zaměřená zavedení se hodí zejména jako vstup do platformy CCH Tagetik, pokud chce podnik postupovat krok za krokem.

Implementace celé sady

Kdo zavádí CCH Tagetik jako komplexní CPM platformu, tedy konsolidaci, plánování skupiny, forecasting a reporting v jednom projektu, musí počítat s dobou trvání devět až dvanáct měsíců, u komplexních struktur koncernů i déle. K tomu přistupuje napojení na stávající ERP systémy prostřednictvím rozhraní, jako jsou RESTful API nebo přímá databázová připojení, což výrazně zvyšuje technickou náročnost. Mezinárodní projekty se společnostmi ve více zemích a jazycích dobu trvání ještě prodlužují.

Jakými fázemi projektu prochází implementace CCH Tagetik?

Strukturovaná implementace CCH Tagetik obvykle prochází pěti fázemi: analýza a koncepce, technický design, konfigurace systému a vývoj, testování a ostrý provoz (Go-live) a hypercare. Každá fáze má jasně definované výsledky a tvoří základ pro fázi následující.

Zemřít Fáze analýzy slouží k zachycení odborných požadavků, pochopení stávajících procesů a vytvoření zadávací dokumentace. Zde se rozhoduje o datovém modelu, účtové osnově a logice konsolidace, které ovlivní celý projekt. Pečlivá analýza ušetří v pozdějších fázích značné množství času.

V Fáze návrhu a konfigurace technicky vybudován systém. To zahrnuje nastavení dimenzí a hierarchií, konfiguraci workflow a vývoj sestav a řídicích panelů. Paralelně s tím jsou navrhována a implementována rozhraní do zdrojových systémů.

Zemřít Zkušební fáze zahrnuje jednotkové testy, integrační testy a v ideálním případě paralelní běh, při kterém jsou výsledky z CCH Tagetik porovnávány s dosavadním systémem. Tento krok je nepostradatelný zejména při konsolidaci, aby byla zajištěna kvalita dat a stabilita systému.

Po Spuštění následuje fáze hypercare, během které je tým intenzivně podporován, chyby jsou rychle odstraňovány a uživatelé jsou podporováni při každodenním používání. Teprve po této stabilizační fázi je projekt považován za zcela dokončený.

Co může zpozdit zavedení CCH Tagetik?

Nejčastějšími příčinami zpoždění při projektu implementace systému Tagetik jsou nejasné nebo měnící se požadavky, špatná kvalita dat, chybějící interní zdroje a problémy s připojením zdrojových systémů. Kdo tato rizika zná včas, může cíleně zasáhnout proti nim.

Změny požadavků během projektu: Pokud jsou odborné požadavky po fázi koncepce zásadně přepracovány, dochází k ústupu v konfiguraci a značné dodatečné zátěži.
Špatná kvalita dat: Nekonzistentní kmenová data, chybějící vzájemné odsouhlasení (intercompany) nebo nejasné přiřazení účtů výrazně prodlužují práci na mapování a validaci.
Chybějící rozhodovatelé: Pokud nejsou odborně způsobilé osoby v dostatečné míře k dispozici, schvalovací procesy a přejímky se zpomalují, což brzdí postup projektu.
Komplexní systémové krajiny: Mnoho různých zdrojových systémů s heterogenními datovými strukturami výrazně zvyšuje náročnost integrace.
Nedostatečné školení uživatelů: Pokud endivizéři nejsou včas zaškoleni do systému, vznikají odpory a potřeba dodatečného školení, což oddaluje ostrý start (go-live).

Projekty, které jsou řízeny agilně a sázejí na iterativní uvolňování, jsou podle zkušeností odolnější vůči takovým zpožděním než klasické projekty plánované vodopádovou metodou.

Kdy je reálná rychlá implementace Tagetik?

Rychlá implementace CCH Tagetik za tři až čtyři měsíce je reálná, pokud společnost zavádí jasně vymezený modul, požadavky jsou kompletně dokumentovány, kvalita dat je vysoká and zkušení interní partneři jsou úzce zapojeni.

Obzvláště vhodné pro rychlé zavádění jsou společnosti, které již mají zkušenosti se systémy CPM a zavádějí CCH Tagetik jako náhradu nebo doplněk stávajícího řešení. V těchto případech jsou porozumění procesům a datové požadavky často již jasné, což výrazně zkracuje fázi analýzy.

I takový přístup blízký standardu projekt urychlí. Kdo je připraven začít nejprve s konfigurovaným standardním nastavením a individuální úpravy provést až v druhém kroku, může dosáhnout produktivity výrazně rychleji. Tento postup se doporučuje zejména tehdy, pokud je pevným cílovým bodem konkrétní termín dokončení nebo rozpočtový cyklus.

Jakou roli hraje implementační partner pro délku projektu?

Implementační partner má přímý vliv na dobu trvání projektu zavedení CCH Tagetik. Zkušený partner zkracuje dobu trvání projektu, protože zná typické úskalí, přináší osvědčené přístupy ke konfiguraci a dokáže paralelně zpracovávat odborné i technické požadavky.

Rozhodující je přitom hloubka odborných znalostí. Partner, který rozumí jak odborným požadavkům konsolidace účetnictví a controllingu, tak ovládá technickou platformu, pomáhá předcházet nedorozuměním mezi odbornou a IT částí. Toto rozhraní bývá v mnoha projektech jednou z nejčastějších příčin zpoždění.

Kromě toho hraje důležitou roli projektové zkušenosti. Partner, který již řadu Projekty CCH Tagetik která provázela v různých odvětvích a koncernových strukturách, dokáže přímo přinést přístupy k řešení z srovnatelných situací namísto toho, aby je musela nejprve vytvářet. To šetří cenný čas v každé fázi projektu.

Také metodika partnera ovlivňuje dobu trvání. Agilní postupy s jasnými sprinty, pravidelnými revizemi a iterativními schváleními umožňují rychle reagovat na změny a udržovat transparentnost postupu projektu.

Jak Gramke Consulting urychluje zavedení systému CCH Tagetik

Gramke Consulting doprovází středně velká podniky a koncerny při strukturálním zavádění systému CCH Tagetik, od počáteční analýzy požadavků až po ostrý provoz. Jako oficiální partner CCH Tagetik od roku 2022 s více než 30 úspěšně dokončenými projekty ve společnostech jako Talanx AG a Vaillant GmbH přináší tým hluboké odborné a technické know-how.

Konkrétně společnost Gramke Consulting pomáhá s:

Odborná koncepce: Sběr požadavků, specifikace požadavků (lastenheft) a návrh řešení pro konsolidaci, plánování, forecasting a reporting
Technická implementace: Konfigurace CCH Tagetik včetně datového modelu, workflow, sestav a rozhraní do ERP systémů, jako je SAP, pomocí RESTful API
Datová integrace a správa kmenových dat: Zajištění čistých datových základů jako předpoklad pro hladké zavedení
Školení a koučink: Cílená školení uživatelů a podpora během provozu, aby váš tým mohl CCH Tagetik využívat bezpečně a efektivně
Projektové řízení Agilní řízení pomocí metodiky SCRUM pro transparentní pokrok a rychlé rozhodovací procesy

Ať už chcete zavést jediný modul nebo vybudovat kompletní CPM platformu: Gramke Consulting dodává strukturovaná řešení s měřitelným výsledkem. Domluvte si úvodní schůzku hned teď a zjistěte, jak vypadá realistická doba trvání projektu pro vaši konkrétní situaci.