Jak dlouho trvá zaškolení nových zaměstnanců v CCH Tagetik?

Zaškolení nových zaměstnanců do systému CCH Tagetik trvá obvykle dva týdny až šest měsíců, v závislosti na nasazeném modulu, předchozích znalostech dané osoby a složitosti podnikové struktury. Kdo již má zkušenosti se softwarem pro CPM nebo s koncernovým controllingem, dosáhne produktivní samostatnosti výrazně rychleji než někdo, kdo je v této oblasti úplným nováčkem. Následující otázky osvětlují nejdůležitější ovlivňující faktory, časové rámce specifické pro jednotlivé moduly a praktické způsoby, jak CCH Tagetik onboarding cíleně zrychlit.

Co nejvíce ovlivňuje dobu zaškolení v systému CCH Tagetik?

Nejsilnějším jednotlivým faktorem je složitost použitého modulu v kombinaci s odborným zázemím nového zaměstnance. Kdo zná podnikové účetnictví, sestavování rozpočtů a konsolidaci ze své každodenní práce, pochopí logiku za systémem CCH Tagetik mnohem rychleji než někdo bez tohoto základu. Technické předchozí znalosti v oblasti datového modeling nebo příbuzných CPM systémů navíc křivku učení výrazně zkracují.

Dále hrají významnou roli následující faktory:

Individuální konfigurace pro konkrétní společnost: Silně přizpůsobené instance Tagetik s proprietárními pracovními postupy vyžadují více času na zaškolení než standardní implementace.
Kvalita stávající dokumentace: Dobře udržovaná procesní dokumentace a školicí materiály snižují závislost na předávání znalostí ze strany kolegů.
Intenzita péče: Strukturované mentorování nebo doprovodná školení měřitelně urychlují pokrok v učení ve srovnání s pouhým učením praxí.
Tlak na projekt Zaměstnanci, kteří se zapojují přímo do probíhajících procesů uzávěrky, mají méně času na systematické učení a často musí určovat priority.
Složitost dat: Společnosti s mnoha firmami, měnami a vzájemnými transakcemi vyžadují hlubší pochopení systémové logiky.

Stručně řečeno: Doba zaškolení není pevně daná, ale závisí na rozsahu jednotlivých modulů, předchozích znalostech a kvalitě systému zaškolování v dané společnosti.

Jak dlouho trvá zaškolení v závislosti na modulu Tagetik?

Doba zaškolení se v závislosti na modulu CCH-Tagetik značně liší. Moduly vhodné pro začátečníky, jako je reporting a sběr dat, lze v zásadě zvládnout za dva až čtyři týdny. Složité moduly, jako je konsolidace nebo integrované plánování s logikou prognózování, naopak obvykle vyžadují tři až šest měsíců, než budou zaměstnanci schopni pracovat samostatně a sebejistě.

Vykazování a sběr dat

Práce s existujícími sestavami a dashboardy a zadávání dat prostřednictvím strukturovaných formulářů patří k nejpřístupnějším vstupním bodům do systému CCH Tagetik. Zaměstnanci se znalostí Excelu a základním pochopením finančních ukazatelů se mohou tyto úkoly naučit po jednom až třech týdnech strukturovaného zaškolení. Uživatelské rozhraní je navrženo intuitivně, což usnadňuje začátky.

Tvorba rozpočtu a plánování

Modul pro rozpočtování a plánování vyžaduje hlubší porozumění nastavené logice plánování, modelům ovlivňujících faktorů a řízení pracovních postupů. Na osvojení si solidních základních znalostí je realistické počítat se čtyřmi až osmi týdny, pokud má zaměstnanec již zkušenosti s plánovacími procesy z oblasti controllingu. Konfigurace vlastních plánovacích pracovních postupů nebo prognostických modelů vyžaduje další technické znalosti a odpovídajícím způsobem prodlužuje fázi učení.

Konsolidierung und Konzernrechnungslegung

Modul konsolidace představuje nejnáročnější oblast pro začátek práce v systému CCH Tagetik. Propojuje odborné znalosti v oblasti IFRS nebo HGB s technickou logikou systému pro eliminace mezipodnikových transakcí, měnové přepočty a konsolidaci kapitálu. Bez předchozích znalostí v oblasti konsolidace účetních výkazů je reálná doba zaškolení tři až šest měsíců. S odpovídajícím odborným zázemím lze tuto dobu zkrátit na dva až tři měsíce.

Jaké předchozí znalosti urychlují onboarding do Tagetiku?

Znalosti z příbuzných systémů CPM, jako jsou IBM Planning Analytics, SAP BPC nebo Lucanet, nejvíce urychlují zapracování do systému CCH-Tagetik, protože uživatel je již obeznámen se základní logikou systému. Kromě toho odborné znalosti v oblasti konsolidace ve skupině, konsolidace podle IFRS nebo integrovaných plánovacích procesů výrazně zkracují dobu zaškolení, protože noví zaměstnanci se nemusí učit odborné pojmy souběžně s osvojováním softwaru.

Zejména pomáhají tyto vstupní znalosti:

Zkušenosti se systémy CPM nebo BI: Kdo se vyzná v multidimenzionálním modelování dat, procesech ETL nebo logice datových kostek, ten rychleji pochopí architekturu CCH Tagetik.
Znalosti v oblasti controllingu a účetnictví: Znalost konsolidovaných závětrů, metod plánování nebo logiky prognóz umožňuje soustředit se na chování systému namísto vyhledávání odborných termínů.
Znalost Excelu a práce s daty: Pokročilá znalost Excelu a porozumění strukturovaným datům výrazně usnadňují práci s formuláři a sestavami systému Tagetik.
Základy SQL: U techničtějších rolí, které zahrnují datovou integraci nebo konfiguraci systémů, znalost SQL výrazně urychluje pochopení datových toků.
Zkušenosti s projekty v oblasti zavádění systémů: Kdo již má zkušenosti s implementací softwaru, zná typické fáze projektu a dokáže se rychleji zorientovat v logice systému.

Jaké formáty školení zkracují dobu osvojení znalostí v systému CCH Tagetik?

Strukturovaná prezenční školení v kombinaci s praktickým koučinkem ve vlastním systémovém prostředí představují nejúčinnější formáty, jak zkrátit dobu osvojování znalostí v systému CCH Tagetik. Naproti tomu čistě online kurzy bez vazby na individuální konfiguraci dané společnosti mají výrazně menší dopad na každodenní pracovní praxi.

V praxi se osvědčily následující formáty školení:

Základní školení zaměřená na jednotlivé moduly: Certifikovaná školení zaměřená na jednotlivé moduly Tagetik, jako jsou rozpočtování a plánování nebo sběr dat, poskytují pevný teoretický základ a seznamují účastníky s osvědčenými postupy přímo od výrobce.
Systémově specifický koučink: Školení, která se konají přímo ve firemní instanci systému Tagetik, jsou obzvláště cenná. Noví zaměstnanci se neučí pracovat v obecné prostředí, ale se seznamují se skutečnými procesy, strukturami a kmenovými daty svého zaměstnavatele.
Mentoring prostřednictvím zkušených klíčových uživatelů: Interní kolegové s hlubokými znalostmi systému mohou cíleně poukázat na typické zdroje chyb a předat kontextové znalosti, které v žádné příručce nenajdete.
Práce s doprovodem v úvodní fázi: Noviční zaměstnanci, kteří pod dohledem přebírají reálné úkoly, upevní své znalosti rychleji než pouhými pasivními formáty výuky.
Dokumentace a znalostní databáze: Dobře strukturovaná interní dokumentace týkající se konfigurací a procesů specifických pro danou společnost umožňuje samostatné vyhledávání informací a snižuje závislost na kolezích.

Rozhodující je přitom kombinace formálního školení a praktického koučování. Jedno strukturovaný školicí program pro CCH Tagetik by měla být vždy přizpůsobena konkrétní konfiguraci systému a úkolům nového zaměstnance.

Co se stane, kdyžnoví zaměstnanci bez zkušeností s Tagetikem vstoupí do probíhajících projektů?

Když nový zaměstnanec bez předchozích zkušeností s CCH Tagetik nastoupí přímo do probíhajících projektů nebo procesů uzávěrky, vzniká zvýšené riziko chyb a dodatečná zátěž pro stávající tým. Bez strukturovaného zaškolení musí zkušení kolegové fungovat jako ad-hoc školitelé souběžně se svou běžnou projektovou prací, což citelně snižuje celkovou efektivitu projektu.

V praxi se přitom projevují typické výzvy:

Chyba při zadávání dat: Nepochopení systémové logiky vede k chybám při zadávání, které se v konsolidaci nebo v reportingu projeví až pozdě a jejichž oprava je časově náročná.
Zpoždění v procesu uzavírání: Dotazy a opravy chyb stojí čas, který při měsíčních nebo čtvrtletních závěrkách téměř není k dispozici.
Přetížení a frustrace: Noví zaměstnanci, kteří jsou bez doprovodu vrženi do komplexních systémů, si často vytvářejí negativní postoj k softwaru, což dlouhodobě ztěžuje zaučování.
Informační sila: Bez strukturovaného přenosu znalostí zůstává systémové vědomostní zázemí koncentrováno u jednotlivců, což zvyšuje závislost na klíčových osobách.

Smysluplnější je zapojit nové zaměstnance nejprve v pozorovací roli a postupně jim předávat odpovědnost, než začnou samostatně přebírat kritické procesy. Paralelně by mělo proběhnout komprimované, prakticky zaměřené zaškolení do příslušných modulů.

Kdy se vyplatí externí podpora pro Tagetik během zaškolovací fáze?

Externí podpora pro Tagetik se vyplatí vždy, když interně chybí znalosti pro strukturované zaškolení nových zaměstnanců, nebo když probíhající projekty neumožňují kapacitu pro intenzivní mentorský přístup. Zejména při zavádění nových modulů, migracích systému nebo když je nutné onboardovat více zaměstnanců současně, přínos externí podpory výrazně převyšuje s tím spojené úsilí.

Konkrétní scenáře, ve kterých dává externí podpora smysl:

První implementace CCH Tagetik: Když je systém nově zaveden, nejsou interně ještě žádní zkušení uživatelé. Externí experti doprovázejí jak implementaci, tak onboarding klíčových uživatelů.
Zavedení nových modulů: Dokonce i ve společnostech se zkušenostmi s Tagetikem může nové modul, jako je konsolidace nebo odsouhlasení účtů, přesahovat interní know-how.
Nástupnictví klíčových pracovníků: Když zkušený klíčový uživatel opustí společnost a nástupce se musí rychle stát produktivním, nabízí externí koučink potřebnou hloubku a rychlost.
Zajištění kvality v kritických fázích: Během účetních závěrek nebo systémových migrací chrání externí doprovod před nákladnými chybami ze strany nedostatečně zaškolených zaměstnanců.

Rozhodnutí pro externí podporu je nakonec zvažováním poměru nákladů a přínosů: náklady na chybu v procesu závěrky nebo na zpožděnou implementaci obvykle výrazně převyšují investici do cílené externí podpory.

Jak Gramke Consulting podporuje onboarding nových zaměstnanců v systému Tagetik

Společnost Gramke Consulting doprovází firmy nejen při technické implementaci CCH Tagetik, ale cíleně také při onboardingu a školení nových zaměstnanců. Jako oficiální partner CCH Tagetik od roku 2022 disponuje tým certifikovaným odborným know-how ve všech relevantních modulech a kombinuje ho s dlouholetými praktickými zkušenostmi z více než 30 projektů ve společnostech, jako je Talanx AG.

Podpora konkrétně zahrnuje:

Modulárně specifická školení: Praktická školení přímo v podnikové instanci systému Tagetik, přizpůsobená konkrétním úkolům nových zaměstnanců.
Koučování při zavádění systému: Vedení nových klíčových uživatelů od prvotní orientace až po samostatné zpracování reálných procesů.
Správa kmenových dat a dokumentace procesů: Budování solidní znalostní báze, která dlouhodobě usnadňuje onboarding budoucích zaměstnanců.
Podpora v kritických závěrečných fázích: Průběžná podpora během měsíčních, čtvrtletních a ročních uzávěrek s cílem minimalizovat riziko chyb u nových zaměstnanců.
Dlouhodobé partnerství: Nepřetržitý rozvoj znalostí systému Tagetik ve společnosti i po počáteční fázi implementace.

Firmy, které chtějí své zaměstnance strukturovaně a efektivně zaškolit do systému CCH Tagetik, najdou v Gramke Consulting zkušeného partnera s technickou hloubkou a odborným porozuměním pro požadavky koncernového controllingu. Domluvte si termín konzultace ještě dnes a společně vyvinout optimální plán zaškolení.

Jak dlouho trvá zaučení nových zaměstnanců v CCH Tagetik?