Jaký software pro CPM se hodí pro středně velké podniky v Německu?

Pro středně velká podniky v Německu se obzvláště dobře hodí softwarová řešení pro CPM, která jsou škálovatelná, lze je bez problémů integrovat do stávajících systémů ERP a zároveň nevyžadují nadměrné IT zdroje. Platformy jako CCH Tagetik, LucaNet nebo IBM Planning Analytics patří v tomto segmentu k nejrozšířenějším možnostem. Výběr správného řešení přitom závisí na faktorech, jako je velikost podniku, struktura koncernu, složitost plánování a stávající IT infrastruktura. Následující otázky pomohou učinit rozhodnutí systematicky.

Jaké požadavky kladou středně velké podniky na CPM software?

Středně velké firmy v Německu očekávají od CPM softwaru především tři věci: uživatelskou přívětivost bez náročné závislosti na IT, úzkou integraci se stávajícími ERP systémy a schopnost mapovat plánování, reporting a konsolidaci v jediné centrální platformě. Řešení zároveň musí dokázat růst spolu s firmou.

V segmentu středně velkých podniků jsou finanční týmy často menší než ve velkých korporacích. To znamená, že CPM platforma musí být intuitivně ovladatelná, aniž by pro běžný provoz bylo trvale zapotřebí externích konzultantů. Současně rostou regulatorní požadavky, zejména s ohledem na konsolidaci podle HGB, IFRS reporting a auditovatelné uchovávání dat.

Typické požadavky v přehledu:

Automatizace měsíčních, čtvrtletních a ročních závěrek
Integrované procesy sestavování rozpočtu a prognózování
Flexibilní struktury sestav a manažerské dashboardy
Datová integrace z ERP systémů jako SAP, MS Dynamics nebo ProAlpha
Ukládání dat v souladu s předpisy a auditovatelnost
Škálovatelnost při rostoucí struktuře koncernu

Dalším důležitým bodem je napojení na moderní reportovací nástroje, jako je Power BI. Mnohé středně velké podniky již pracují s business intelligence nástroji a očekávají, že jejich CPM platforma bude tato data bezproblémově poskytovat.

Které softwarové řešení pro CPM je v Německu zvláště rozšířené?

V Německu jsou ve středním segmentu rozšířené především CCH Tagetik, LucaNet, IBM Planning Analytics (dříve TM1) a SAP BPC. Každá z těchto platforem má jiné silné stránky, cílové skupiny a náročnost implementace. Volba do značné míry závisí na stávající IT infrastruktuře a specifických požadavcích na controlling.

CCH Tagetik

CCH Tagetik je plně integrovaná CPM platforma, která v jednom systému spojuje konsolidaci, plánování, reporting a compliance. Je vhodná zejména pro společnosti se složitějšími strukturami koncernů a rostoucími nároky na finanční výkaznictví. Platforma podporuje normy HGB i IFRS a nabízí výkonná rozhraní k ERP systémům a také k nástroji Power BI.

LucaNet

LucaNet je v Německu velmi populární řešení pro konsolidaci koncernových závěrek a finanční reporting. Software je známý svou poměrně rychlou implementací a uživatelským rozhraním blízkým Excelu, což finančním týmům usnadňuje začátek práce. Je určen především pro společnosti, pro které je konsolidace hlavní prioritou.

IBM Planning Analytics (TM1)

IBM Planning Analytics, který je založen na enginu TM1, je mimořádně silný v multidimenzionálním modelování komplexních plánovacích scénářů. Platforma nabízí vysokou flexibilitu a výpočetní rychlost, ale obvykle vyžaduje hlubší technické implementační znalosti.

SAP BPC

SAP BPC (Business Planning and Consolidation) je rozšířený především v podnikech, které již silně investovaly do světa SAP. Integrace do stávajících prostředí SAP je jasnou výhodou, avšak náročnost implementace je často vyšší než u specializovaných CPM platforem.

Čím se liší specializované CPM platformy od řešení integrovaných v ERP?

Specializované CPM platformy jako CCH Tagetik nebo LucaNet jsou od základu navrženy pro plánování, konsolidцію a reporting, zatímco ERP integrovaná řešení jako SAP BPC nebo Oracle EPM staví primárně na ERP infrastruktuře. Rozhodující rozdíl spočívá v tédle flexibilitě, náročnosti implementace a hloubce controllingových funkcí.

Integrovaná řešení ERP mají tu výhodu, że kmenová data a účetní data jsou k dispozici přímo bez dalších rozhraní. Jsou však často méně flexibilní, pokud jde o individuální plánovací logiku, vícerozměrné analýzy nebo zobrazení konsolidačních pravidel přesahujících rámec podniku.

Specializované platformy CPM naproti tomu nabízejí:

Předpřipravené konsolidační logiky podle HGB a IFRS
Flexibilní modely plánování bez hlubokého IT programování
Otevřená rozhraní k několika ERP systémům současně
Rychlejší přizpůsobitelnost při měnících se požadavcích
Menší závislost na ERP plánu výrobce

Pro střední podniky s heterogenním IT prostředím nebo několika dceřinými společnostmi s různými ERP systémy jsou specializované platformy CPM obvykle flexibilnější a udržitelnější volbou.

Podle čeho se pozná, zda CPM software odpovídá vlastnímu podniku?

CPM software odpovídá potřebám vlastní společnosti tehdy, dokáže-li zmapovat skutečné procesy plánování a reportingu bez nutnosti rozsáhlých obchvatných řešení, je-li její ovládání pro finanční tým reálné a jsou-li náklady na implementaci v únosném poměru k očekávanému přínosu.

Praktická kritéria pro hodnocení:

Pokrytí procesů: Dokáže software pokrýt všechny relevantní procesy, tedy plánování, forecast, konsolidaci a reporting?
Integrace dat: Dají se stávající datové zdroje, jako jsou ERP, Excel nebo HR systémy, připojit bez velkého úsilí?
Škálovatelnost: Poroste řešení s tím, jak firma integroval nové společnosti nebo jak roste složitost plánování?
Celkové náklady na vlastnictví: Jsou náklady na licence, implementaci a provoz kalkulovatelné v průběhu několika let?
Reference: Existují ve vašem oboru srovnatelné společnosti, které toto řešení úspěšně využívají?

Před rozhodnutím o nákupu se doporučuje strukturovaný Workshop požadavků který umožní dokumentovat nejdůležitější procesy a slabá místa (pain points). Na tomto základě lze učinit informovaný výběr softwaru namísto toho, abyste se nechali vést prezentacemi produktů.

Jak obvykle probíhá zavádění CPM softwaru v segmentu středních podniků?

Zavedení CPM softwaru v segmentu středně velkých podniků typicky následuje strukturovaný fázový model: od analýzy potřeb přes koncepci a technickou implementaci až po školení a ostrý provoz. Realistický časový rámec se podle složitosti pohybuje mezi třemi a dvanácti měsíci.

Osvědčený postup implementace zahrnuje následující fáze:

Analýza potřeb: Zjištění odborných požadavků z oblasti controllingu, účetnictví a managementu. Dokumentace ve specifikaci požadavků nebo v projektové dokumentaci.
Jízdní řád a koncepce: Vypracování jasného projektového plánu s milníky, odpovědnostmi a plánováním zdrojů.
Technická implementace a úprava: Konfigurace platformy, sestavení datových modelů, vývoj plánovacích workflow a připojení datových zdrojů.
Školení a testování: Školení klíčových uživatelů, paralelní testovací běhy s reálnými daty a validace výsledků.
Produkční provoz a podpora: Spuštění s doprovodnou podporou, následný postupný rozvoj a optimalizace.

Častou chybou při implementačních projektech je podcenění migrace dat a správy kmenových dat. Nekonzistentní kmenová data z ERP jsou jedním z nejčastějších důvodů zpoždění. Proto by měla být kvalita dat řešena včas v průběhu projektu.

Jaké náklady vznikají při zavedení a provozu CPM řešení?

Celkové náklady na CPM řešení se skládají z licenčních nákladů, nákladů na implementaci a běžných provozních nákladů. U středně velkých podniků je reálné naplánovat na kompletní počáteční implementaci částku mezi 50 000 a 300 000 eury, v závislosti na komplexitě, počtu uživatelů a rozsahu úprav.

Přehled nejdůležitějších nákladových položek:

Poplatky za licenci: Většinou vztaženo k uživatelům nebo modulární, buď jako roční poplatek za SaaS, nebo jako jednorázová licence s údržbovou smlouvou.
Náklady na implementaci: Náklady na poradenství a projekty spojené s koncepcí, konfigurací, migrací dat a testováním. Tato položka bývá často největší jednorázovou nákladovou položkou.
Náklady na školení: Pro školení klíčových uživatelů, školení administrátorů a případně koučink při zavádění.
Běžné provozní náklady: Údržba, aktualizace, podpora a interní nebo externí zdroje pro další vývoj.

Často podceňovaným faktorem jsou interní náklady: pracovníci z oddělení financí a IT musí během projektu investovat značný čas. Tyto nepřímé náklady by měly být zohledněny při výpočtu rentability. Z dlouhodobého hlediska se dobře implementovaná CPM platforma amortizuje díky kratší době závěrek, snížení počtu manuálních úkonů a lepším podkladům pro rozhodování.

Jak Gramke Consulting pomáhá při výběru a zavádění CPM softwaru

Gramke Consulting provází středně velké i velké společnosti v Německu i mezinárodně při výběru, implementaci a dalším rozvoji CPM řešení, s jasným důrazem na CCH Tagetik. Jako certifikovaný partner CCH Tagetik od roku 2022 spojuje Gramke Consulting hluboké odborné znalosti v oblasti konsolidované účetní závěrky a controllingu s technickou zdatností v oblastech jako SQL, RESTful API a Power BI.

Nabídka služeb konkrétně zahrnuje:

Strukturovaná analýza potřeb a výběr softwaru na základě vašich specifických požadavků
End-to-End-implementace CCH Tagetik, od koncepce až po ostrý provoz
Nastavení plánovacích a forecastovacích workflow a konsolidačních řešení podle HGB a IFRS
Integrace ERP systémů (SAP, MS Dynamics, ProAlpha a další) a reportovacích nástrojů, jako je Power BI
Školení, koučink a dlouhodobá podpora pro váš finanční tým
Optimalizace procesů a zajištění kvality při měsíčních, čtvrtletních a ročních uzávěrkách

Referenční klienti jako Talanx AG dokládají kompetenci a spolehlivost při zvládání komplexních procesů finančního a firemního řízení. Pokud chcete zjistit, které řešení CPM, které vyhovuje vaší společnosti, nebo pokud chcete nechat probíhající implementaci odborně doprovodit, kontaktujte nás nyní Kontaktujte společnost Gramke Consulting a domluvte si nezávaznou konzultaci.

Jaký CPM software je vhodný pro středně velké firmy v Německu?