Welche IT- und Fachressourcen muss ein Unternehmen für ein Tagetik-Projekt bereitstellen?

Für ein Tagetik-Projekt müssen Unternehmen sowohl fachliche als auch technische Ressourcen aus verschiedenen Bereichen bereitstellen. Typischerweise sind das Mitarbeitende aus Finance und Controlling, ein IT-Ansprechpartner sowie eine dedizierte Projektleitung. Der genaue Bedarf hängt stark von der Projektgröße, dem Funktionsumfang und dem Grad der Systemintegration ab. Die folgenden Abschnitte beantworten die wichtigsten Fragen rund um Ressourcenplanung und Teamaufstellung bei einer CCH Tagetik Implementierung.

Welche Rollen sind in einem Tagetik-Projekt typischerweise besetzt?

In einem Tagetik-Projekt sind auf Kundenseite mindestens drei Kernrollen erforderlich: ein fachlicher Projektverantwortlicher aus Finance oder Controlling, ein IT-Ansprechpartner für Systemzugang und Infrastruktur sowie ein Projektleiter, der Entscheidungen koordiniert und eskaliert. Je nach Projektumfang kommen weitere Fachexperten hinzu.

In der Praxis sieht die Rollenverteilung auf Kundenseite häufig so aus:

Fachlicher Projektleiter (Finance/Controlling): Verantwortet die fachlichen Anforderungen, nimmt Ergebnisse ab und koordiniert die Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
Key User aus dem Controlling: Bringen das tiefe Prozesswissen ein, testen Konfigurationen und schulen später Kollegen.
IT manažer: Stellt Systemzugänge bereit, koordiniert Datenbankzugriffe und unterstützt bei der technischen Integration.
Sponsor auf Managementebene: Trägt die Entscheidungsverantwortung, sichert Ressourcen und beseitigt organisatorische Hindernisse.
Vertreter der Fachabteilungen: Zum Beispiel aus Rechnungswesen, Konzerncontrolling oder Treasury, je nachdem, welche Prozesse abgebildet werden.

Auf Beraterseite ergänzen zertifizierte Tagetik-Experten das Team mit technischer und fachlicher Umsetzungskompetenz. Die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Rollen ist dabei kein Nebeneinander, sondern ein echtes gemeinsames Projektteam.

Wie viel Zeit müssen Fachabteilungen für ein Tagetik-Projekt einplanen?

Fachabteilungen sollten realistisch mit einem Zeitaufwand von 20 bis 40 Prozent ihrer regulären Arbeitszeit während der aktiven Projektphasen rechnen. In besonders intensiven Phasen wie Anforderungsaufnahme, User Acceptance Testing oder Go-live-Vorbereitung kann der Aufwand zeitweise noch höher ausfallen.

Der Zeitbedarf verteilt sich über mehrere Projektphasen unterschiedlich:

Analýza potřeb a koncepce: Hoher Aufwand für Workshops, Anforderungsdokumentationen und Abstimmungen. Key User sind hier besonders gefragt.
Konfiguration und Entwicklung: Geringerer Aufwand, aber regelmäßige Zwischenabnahmen und Feedbackschleifen sind notwendig.
Testphase (UAT): Wieder intensiver, da Fachanwender Testszenarien durchspielen und Ergebnisse validieren müssen.
Školení a go-live: Kurzfristig hoher Aufwand, der sich nach dem produktiven Start normalisiert.

Ein häufiger Fehler ist es, diesen Zeitbedarf zu unterschätzen und Projektmitglieder ohne Kapazitätspuffer einzuplanen. Wer parallel zum Tagesgeschäft an einem Tagetik-Projekt mitarbeitet, braucht eine klare Priorisierung durch das Management.

Welche IT-Infrastruktur muss kundenseitig bereitgestellt werden?

Der kundenseitige IT-Aufwand bei einer Tagetik-Implementierung hängt davon ab, ob die Lösung als Cloud-Variante (SaaS) oder On-Premise betrieben wird. Bei der Cloud-Variante ist der Infrastrukturbedarf minimal; bei On-Premise müssen Server, Datenbanklizenzen und Netzwerkzugang sichergestellt werden.

Unabhängig vom Betriebsmodell sind folgende IT-seitige Vorbereitungen typischerweise erforderlich:

Datenzugang und Schnittstellen: Verbindungen zu ERP-Systemen (z. B. SAP), SQL-Datenbanken oder anderen Quellsystemen müssen technisch vorbereitet und freigegeben werden.
Benutzer- und Berechtigungsmanagement: Active Directory oder SSO-Anbindung sowie die Vergabe von Systemrollen für Projektmitglieder.
Netzwerk und Firewall: Freigaben für Kommunikation zwischen Tagetik und angebundenen Systemen sowie für externe Berater während der Implementierung.
Testumgebung: Eine vom Produktivsystem getrennte Entwicklungs- oder Testinstanz für die Konfigurationsarbeit.

Bei Cloud-Deployments übernimmt der Softwareanbieter den Betrieb der Plattform selbst. Der Aufwand auf Kundenseite beschränkt sich dann im Wesentlichen auf die Datenschnittstellen und das Berechtigungsmanagement. Dennoch sollte ein erfahrener IT-Ansprechpartner während der gesamten Projektlaufzeit verfügbar sein.

Welche Fachkenntnisse sollten interne Projektmitglieder mitbringen?

Interne Projektmitglieder müssen kein Tagetik-Vorwissen mitbringen, aber sie sollten tiefes Verständnis der eigenen Finanz- und Controlling-Prozesse haben. Wer die fachlichen Anforderungen nicht klar artikulieren kann, bremst das Projekt aus, unabhängig davon, wie gut das Beratungsteam aufgestellt ist.

Konkret sind folgende Fachkenntnisse auf Kundenseite hilfreich:

Prozesswissen in Konsolidierung, Planung oder Reporting: Je nachdem, welche Funktionsbereiche implementiert werden, braucht es Mitarbeitende, die die aktuellen Abläufe genau kennen und Schwachstellen benennen können.
Grundverständnis von Datenstrukturen: Wer weiß, wie Kontenrahmen, Kostenstellen oder Gesellschaftshierarchien aufgebaut sind, kann Konfigurationsentscheidungen besser nachvollziehen und kommentieren.
Kenntnisse in IFRS oder HGB: Bei Konsolidierungsprojekten ist Fachwissen in der Konzernrechnungslegung unverzichtbar, um Eliminierungslogiken und Buchungsregeln korrekt zu definieren.
Erfahrung mit Planungs- und Forecastprozessen: Für Planungsmodule ist ein klares Bild der Planungslogik, der Treiber und der Verantwortlichkeiten Grundvoraussetzung.

Technische Tagetik-Kenntnisse werden durch das Beratungsteam eingebracht. Entscheidend ist, dass fachliche Experten und technische Umsetzer eng zusammenarbeiten, damit die Lösung nicht nur funktioniert, sondern auch den Arbeitsalltag der Anwender wirklich abbildet.

Was passiert, wenn interne Ressourcen im Projekt fehlen oder ausfallen?

Wenn interne Ressourcen im Tagetik-Projekt fehlen oder ausfallen, verzögert sich das Projekt fast zwangsläufig. Entscheidungen können nicht getroffen werden, Abnahmen bleiben aus, und Konfigurationen müssen nachträglich angepasst werden. Fehlende Fachressourcen gehören zu den häufigsten Ursachen für Budgetüberschreitungen bei CPM-Projekten.

Die Konsequenzen hängen davon ab, welche Rolle betroffen ist:

Ausfall des fachlichen Projektleiters: Entscheidungsprozesse stocken, Anforderungen bleiben unklar, und das Beratungsteam kann nicht zielgerichtet arbeiten.
Fehlende Key User: Konfigurationen werden ohne ausreichendes Prozesswissen umgesetzt und müssen später aufwendig korrigiert werden.
Kein IT-Ansprechpartner: Technische Voraussetzungen wie Datenzugang oder Schnittstellen werden nicht rechtzeitig geschaffen, was zu Wartezeiten im gesamten Projektteam führt.

Vorbeugend empfiehlt sich eine klare Stellvertreterregelung für jede Schlüsselrolle sowie eine frühzeitige Kapazitätsplanung, die Projektphasen mit dem Tagesgeschäft abstimmt. Externe Berater können punktuell fachliche Lücken überbrücken, sind aber kein vollständiger Ersatz für internes Prozesswissen.

Wie unterscheidet sich der Ressourcenbedarf je nach Projektgröße?

Der Ressourcenbedarf bei einem Tagetik-Projekt skaliert mit der Komplexität: Ein fokussiertes Einzelmodul-Projekt für ein mittelständisches Unternehmen erfordert deutlich weniger Personal und Zeit als eine konzernweite Implementierung mit mehreren Modulen, Gesellschaften und Systemintegrationen.

Kleinere Projekte (ein Modul, ein Unternehmensbereich)

Bei überschaubaren Projekten, zum Beispiel der Einführung eines Planungsmoduls für eine einzelne Gesellschaft, reicht häufig ein kleines Kernteam aus: ein fachlicher Projektverantwortlicher, ein Key User und ein IT-Ansprechpartner. Die Projektlaufzeit beträgt typischerweise drei bis sechs Monate, der Zeitaufwand intern liegt bei zehn bis zwanzig Prozent der regulären Arbeitszeit.

Mittlere und große Projekte (mehrere Module, Konzernstrukturen)

Konzernweite Implementierungen mit Konsolidierung, Planung und Reporting erfordern ein deutlich größeres internes Team. Neben einem dedizierten Projektleiter sind mehrere Key User aus verschiedenen Fachabteilungen, ein erweitertes IT-Team und ein Steuerungskomitee auf Managementebene notwendig. Projektlaufzeiten von neun bis achtzehn Monaten sind realistisch, und einzelne Projektmitglieder können zeitweise bis zu fünfzig Prozent ihrer Kapazität für das Projekt aufwenden.

Unabhängig von der Projektgröße gilt: Eine ehrliche Ressourcenplanung zu Beginn ist wertvoller als eine optimistische Schätzung, die im Projektverlauf scheitert. Wer frühzeitig klärt, welche Kapazitäten intern tatsächlich verfügbar sind, kann Lücken rechtzeitig durch externe Unterstützung schließen und vermeidet kostspielige Verzögerungen.

Wie Gramke Consulting bei der Ressourcenplanung für Tagetik-Projekte unterstützt

Gramke Consulting begleitet Unternehmen nicht nur bei der technischen Implementierung von CCH Tagetik, sondern bereits in der Planungsphase dabei, den realistischen Ressourcenbedarf zu ermitteln und intern zu kommunizieren. Als zertifizierter CCH Tagetik Partner mit Erfahrung aus über 30 Projekten bei namhaften Unternehmen – darunter die Talanx AG – weiß das Team genau, welche Rollen und Kapazitäten in welcher Projektphase kritisch sind.

Podpora konkrétně zahrnuje:

Bedarfsanalyse und Rollenklärung: Gemeinsame Identifikation der notwendigen internen Rollen und Kapazitäten auf Basis des spezifischen Projektumfangs.
Strukturierter Implementierungsansatz: Das bewährte 5-Phasen-Modell (Bedarfsanalyse, Fahrplan, Anpassung, Schulung, Support) schafft Transparenz über Aufwände in jeder Phase.
Fachliche und technische Lückenschließung: Wo interne Kapazitäten fehlen, bringt Gramke Consulting eigene Fach- und Umsetzungskompetenz ein, zum Beispiel in IFRS-Konsolidierung, Planungsmodellierung oder Datenintegration.
Školení a koučink: Gezielte Schulungen befähigen interne Mitarbeitende, das System nach dem Go-live eigenständig zu betreiben und weiterzuentwickeln.
Dlouhodobé partnerství: Auch nach der Implementierung steht Gramke Consulting für kontinuierlichen Support und Weiterentwicklungen zur Verfügung.

Wenn Sie wissen möchten, welche Ressourcen Ihr Unternehmen konkret für ein Tagetik-Projekt benötigt, sprechen Sie direkt mit den Experten: Domluvte si termín konzultace ještě dnes und gemeinsam einen realistischen Projektplan entwickeln.